グーグルシートでChatGPTを利用する方法

グーグルシートでChatGPTを効果的に活用する方法

紹介

Google Sheetsは、広範で知名度の高いスプレッドシートアプリケーションです。長年にわたり、データ管理と分析のための重要なリソースとして確立してきました。ただし、Google Sheetsのすべてのポテンシャルを引き出すことは、データ分析やコーディングに堅固な基盤を持たない人々にとっては挑戦的な課題のように思えるかもしれません。ここで、Google Sheets用のChatGPTは、解決策を提供することで経験を変革します。

人工知能（AI）は、技術の絶え間なく進化する世界において、デジタル音声AIとの関わり方を常に再定義しています。Google Sheets用のChatGPTを使用することで、ユーザーオプションが拡張され、データに関連するタスクが従来よりも簡単で論理的で効果的になります。AIの力を引き出すためには、OpenAIのアカウントとGoogle Sheetsが必要です！

ChatGPTアドオンの使用方法

GPT-3は高度なプロンプトや命令を解釈することができます。そのため、GPT-3をGoogle SheetsとGoogle Scriptなどの統合機能と組み合わせることは難しいことではありません。この関数の呼び出しは、関連するプロンプトとともにOpenAI APIへのリクエストを作成するカスタマイズされたアクションを作成します。

ChatGPTの統合の設定

ChatGPT APIは、ChatGPTの機能をプログラムや製品、サービスに組み込むことができる拡張機能です。人間のような回答をリクエストに対して行い、カジュアルな会話を続けるためのChatGPTの潜在能力にアクセスできます。

• モデルマージングとは、複数のモデルを統合して1つのモデルにすることを指しますこのプロセスでは、異なるモデルを組み合わせることにより、新しいモデルを作成することができますモデルマージングにより、異なる特徴やスキルを持つモデルを統合し、より多様な表現を可能にすることができますまた、モデルマージングは、異なるデザインやスタイルのモデルを結びつけるためにも使用されますモデルマージングは、ファッション業界や美容業界でよく使用される技術であり、新しいトレンドやスタイルの創造に役立ちます
• 「静止画や無音ビデオからオーディオを取得する」
• 「400ポンドのNYPDロボットがタイムズスクエアの地下鉄駅で試用される」

これは大量のデータを扱うことができ、複数のシステムやプラットフォームとシームレスに統合することができます。さらに、プログラマーは要件に応じてフレームワークをカスタマイズすることができ、生成されるコンテンツの正確性と適用性を向上させることができます。

自然言語処理（NLP）を使用して、人間のような応答を理解し生成することができます。これは、AIチャットボット、バーチャルアシスタント、その他のインタラクティブなサービスを構築するのに理想的です。

Google SheetsでAPIアクセスを有効にする

GPT for SheetsプラグインにはAPIキーが必要です。このキーはOpenAIポータルから簡単に入手できます。OpenAIのAPIキーを生成するには、次の手順に従ってください。

1. まだユーザーアカウントを作成していない場合は、OpenAIにアクセスし、サインアップします。
2. アカウントを作成した後、ログインして、OpenAI APIキーのウェブページに移動します。
3. その後、ページの中央にある「新しいシークレットキーの作成」オプションを探してクリックします。
4. すべてがうまくいけば、APIキーと「API Key Generated」というメッセージが表示されるポップアップウィンドウが表示されます。
5. 次に、APIキーの横にある緑色のコピーのオプションをクリックして、クリップボードにコピーします。

1. 新しいスプレッドシートを開くか、既に開いているものをリフレッシュします。
2. Extensions > GPT for SheetsTM and DocsTM > Set API keyをクリックします。

1. API入力部分に、先ほど取得したAPIキーを貼り付け、Checkを選択します。もし動作するAPIキーであれば、「Your OpenAI API key is valid!」という通知が表示されます。
2. 続行するには、Save API keyボタンをクリックします。
3. 最後のステップは、GPT for Sheets拡張機能を有効にすることです。これを行うには、Extensions > GPT for Sheets and Docs > Enable GPT functionsに移動します。

フォーミュラと関数のためのChatGPT

GPT for sheetsでは特定の数式と関数を使用することができます。これらの関数は、Google Sheetsでの作業を容易にするためのものです。

1. GPT_FILL： プログラムの要約を生成したい場合に重要な関数です。単純に=GPT_FILL(A1, B1)のような数式を入力すると、セルA1とB1の内容に基づいて自動的にセルが入力されます。
2. GPT_MAP： ChatGPTの操作を複数の特徴セルに同時に適用したい場合は、この関数を使用できます。=GPT_MAP(GPT_FILL, F1:F3)のような数式を入力することで行うことができます。
3. GPT_SPLIT： 要素を行と列に分割することで、この関数はリソースの整理に役立ちます。セルE1の内容を異なる行に分割するには、単純に=GPT_SPLIT(E1, “,”, “ROWS”)のような数式を適用します。
4. GPT_TAG： プログラムの説明から重要な詳細やタグを取得するのは簡単な作業です。単にセルA1に説明を入力し、=GPT_TAG(“Benefits”, A1)のような数式を適用すると、必要な詳細を取得できます。
5. GPT_CREATE_PROMPT： テキスト生成に可変的なプロンプトが必要な場合には、この関数が役立つかもしれません。セルD1に含まれるデータに基づいてプロンプトを生成するには、=GPT_CREATE_PROMPT(“Our”, D1, “pricing plan options”)というような数式を使用します。
6. GPT_CLASSIFY： この関数を使用することで、顧客のレビューを通じて感情評価を行うことができます。セルA1に含まれるコメントを感情分析するには、=GPT_CLASSIFY(C1, “Sentiment”)という数式を使用します。
7. GPT_FORMAT： この関数は、シート内のさまざまなテキストの簡略化された書式設定に使用されます。たとえば、セルB1の内容にいくつかの見栄えの良い箇条書きを追加するには、=GPT_FORMAT(B1, “•”)という数式を入力します。

ChatGPTを使った基本的なテキスト生成

ChatGPT Googleシートを使用すると、ユーザーは通常のChatGPTプロンプトを使ってGoogleシート内で同じChatGPTの応答を生成することができます。これにより、ターゲットオーディエンスの興味を引くキャッチーで関連性の高いタグライン、見出し、広告用コピーを考案することができます。

SheetsでChatGPTを使用して特定のセル内でテキスト生成するための構文は次のようになります:

特定のセル内: =GPT(“desired_text”)

スプレッドシートを使用しているため、結果は複数のセルにまたがる可能性があると思われます。

SheetsでChatGPTを使用して複数のセル内でテキストを生成するための構文は次のようになります:

=GPT_LIST(“desired_content”)

言語翻訳とローカリゼーション

ChatGPTの翻訳プロンプトをGoogleシートで使用することは誰でも可能です。GPT for Sheets and Docsプラグインを使用することで実現できます。GPT翻訳または基本的なGPT関数の後ろに標準のChatGPT翻訳プロンプトを囲むことで、入力コンテンツを別の言語に翻訳することができます。GPTは複数の言語を理解するため、所望の言語への翻訳を生成します。

翻訳機能の基本的な構文は次のようになります:

=GPT(“translate ‘Hello’ to French”)またはGPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language])

トラブルシューティングと制限事項

SheetsでGPTを使用する際にはいくつかの制限事項があります:

• 長いチャットの場合、ChatGPTは常に文脈を明確に保つことができない場合があります。これはユーザーがクエリに追いつくのが困難になる可能性があります。
• ChatGPT APIに依存している場合、APIを通じてリクエストを行うための制限や料金があることに注意してください。これはプロセスや予算に影響を与える可能性があります。
• ChatGPTは他のデータベースやドメイン固有の知識を使用することができないため、関連するデータを提供する能力が制限されます。
• Sheets用GPTが生成する応答は、トレーニングに使用されるデータのトレンドに基づいています。そのため、特定の場合にはこれらは不正確または偏見のあるものとなる場合があります。

ベストプラクティスとセキュリティ

SheetsでGPTを使用する際には、いくつかのベストプラクティスとセキュリティに気を付ける必要があります。

1. GoogleシートとChatGPTを統合する直前に、扱うデータの重要性を理解してください。重要な企業データや個人特定情報（PII）を扱う場合は特に注意が必要です。
2. 常にChatGPTとGoogleシートを最新のセキュリティ修正や新機能を利用できる状態に保ってください。できる限り自動更新を有効にしておくことをお勧めします。
3. OpenAIはChatGPTの解答に対してバイアスを大幅に減らしましたが、トレーニングに使用されるデータの主観的な性質のため、バイアスがまだ残っている可能性があることに注意してください。
4. ChatGPTは高度なアイデアや専門的な言語の完全な理解を持つことはありません。これは、すべての潜在的なトピックや産業に対して専門的なトレーニングを受けていないためです。ChatGPTとコミュニケーションする際には、プロンプトをより明確かつシンプルにすることが求められる場合があります。
5. ChatGPTは通常正確な応答を提供しますが、データを確認して必要な情報と関連していることを確認するために常にクロスチェックすることをお勧めします。
6. 特定の属性や機能に関する詳細をリクエストする際には、キーワードを使用してChatGPTがクエリを理解するのに役立てることができます。
7. ChatGPTの理解は、Googleシートへの最新の編集や追加の一部を取り込んでいない場合があるので、注意してください。それは特定の期間から収集されたデータに基づいているためです。

実世界の利用事例

ChatGPT-Googleシートは重要な統合です。Googleシートの機能を強化し、以下のような点で役立ちます:

• Googleシートでは、ChatGPTの生成により、魅力的なグラフやチャート、その他の機能を持つデータの視覚化が可能になります。
• ChatGPTは財務パフォーマンスを要約する最適なレポートを作成し、結果を効果的に伝えるのに役立ちます。
• ChatGPTは、キャンペーンの重要なKPIの簡潔な概要を作成し、アナリストが効率的に詳細を理解するのに役立ちます。
• さらに、ChatGPTは高度な統計分析を行うことができます。回帰分析から相関分析など、手動では難しいデータ洞察を提供します。これにより、会計専門家はデータ分析を自動化することで大幅な時間を節約することができます。
• ChatGPTは、データに基づいたモデルの開発、変数間の相関関係の発見、意思決定をサポートする洞察を提供することができます。
• GPT for Sheetsは学術コミュニティでの貴重な資源となっています。教師はテストやレッスンプランの作成、コメントの提供が可能です。学生は研究やデータ分析、プレゼンテーションのための興味深いデータテーブルの作成に使用することができます。

結論

ChatGPTは、最近進化してきた最も広く使われているAIサービスの一つです。AIの可能性を活用することは非常に簡単であり、ChatGPTやGoogle Sheetsなどの技術を使えば、機会はほぼ無限に広がります。ChatGPTは、数式や関数の解読、グラフや表の作成、プロセスの自動化など、さまざまなGoogle Sheetsの操作に役立ちます。ユーザーはChatGPTのプロンプトの使い方を習得することで、効率を高め、意思決定を改善し、Google Sheetsを最大限に活用することができます。

よくある質問

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