毎日時間を節約する14のGoogle Driveアドオン

14 time-saving Google Drive add-ons

クイックドライブ

Googleドライブを使用している場合、ドキュメントやシートの中で何かを素早く確認する必要がある場面に出くわすことがあるかもしれません。多くのファイルがある場合、ブックマークは難しいかもしれません。クイックドライブはこの問題の永久的な解決策です。このGoogleドライブ拡張機能を使用すると、アプリを開かずに検索することができます。クイックドライブを使用するには、Chromeのツールバーにあるアイコンをクリックします。パネルが表示され、検索条件を入力して目的のファイルやフォルダにすばやくアクセスすることができます。この拡張機能は、最近使用したファイルやお気に入りのファイルへの簡単なアクセスや、種類ごとにファイルをフィルタリングする機能も提供しています。

Zapier

人々の生産性は、人気のあるオンラインストレージおよびコラボレーションプラットフォームであるGoogleドライブなしでは停滞します。Googleドライブの最大の利点を引き出すには、いくつかの他のプログラムと接続する必要があります。Zapierは、プロセスをスピードアップするための多数の統合を提供するため便利です。Zapierの広範なGoogleドライブコネクタを通じて、ユーザーは効率と協力の新たな領域の鍵を手に入れます。これらの統合は、ファイル管理の自動化、チームコミュニケーションの改善、データのバックアップの保証、フォームデータの収集、およびソーシャルメディア素材の管理など、一般的な問題への革新的な解答です。Zapierは、Googleドライブを他の必要なテクノロジーとリンクすることで、時間を節約し生産性を向上させる簡単なワークフローを提供します。Googleドライブの最大の利点を引き出すには、統合の可能性を活用する必要があります。

DriveCast

残念ながら、Googleドライブから直接ビデオを再生することはできません。Googleドライブに保存されたメディアファイルは、クラウドから直接キャストすることはできず、ローカルのコンピュータにダウンロードしてからリリースする必要があります。DriveCastは、この手続きを大幅に簡略化します。このアドオンを使用すると、Googleドライブに保存されたビデオ、音楽、および写真をChromecastをサポートするデバイスにストリーミングできます。ただし、JPEG、MP3、およびMP4などのChromecast互換形式のメディアファイルでのみ動作します。インストール後、ChromeメニューからDriveCastを起動します。Googleドライブのファイルとフォルダが新しいタブで開きます。再生したいファイルを見つけて開き、キャストオプションのリストから「DriveCast」を選択します。この拡張機能は、Googleドライブに保存されたメディアファイルを再生し、外部のURLからライブビデオを配信することができるため、便利です。ただし、Chromecastと互換性のあるライブビデオのみが再生されます。

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Googleドライブの同期とバックアップ

ほとんどの人々は、データの破損や削除の恐れを共有しています。そのため、GoogleドライブのデータのコピーをDropboxやOneDriveなどの別のクラウドサービスに保存することが推奨されています。1つのシステムでファイルが誤って削除された場合でも、別のシステムにコピーが残るため、非常にまれなイベントです。ただし、このバックアップ手順は複雑です。通常、手動で行う必要があります。ただし、Sync Google Driveプラグインは作業可能な解決策を提供します。Dropbox、SharePoint、Gmail、Evernote、Box、OneDrive、Egnyteなど、G Suiteファイルを直接受け取ることができるオンラインサービスはいくつもあります。このアドオンの最も素晴らしい点は、ファイルをダウンロードしてリアルタイムに同期、バックアップ、および移行するための必要性を排除することです。

Screencastify

Chromeブラウザのスクリーンキャストを効率的にキャプチャ、保存、配布する方法はどうすればよいでしょうか？通常、画面キャプチャプログラムを設定する必要があります。ただし、これらの多くは低スペックのマシンで実行するのが手間がかかる、高価である、またはその両方である場合があります。Screencastifyプラグインは、シンプルな解決策です。まず、これは拡張機能であり、Chromeブラウザ内で動作します。インターフェースのシンプルなデザインも使用しやすくします。最高のことは、無料版が含まれているということです。有料版にアップグレードしても、月額$5未満の費用しかかかりません。録音をMP3オーディオファイル、GIFアニメーションファイル、またはMP4ビデオファイルとして保存するかを選択できます。Screencastifyアドオンを使用すると、録音はすぐにDriveにアップロードされます。また、共有可能なリンクも生成されるため、Driveから録画したビデオを好きな人に送信することができます。

ユニバーサルファイルオープナー

ただし、Googleドライブに保存されているにもかかわらず、一部の非Googleファイルは互換性の問題によりオンラインでアクセスできない場合があります。これらのファイルは、まずダウンロードしてネイティブプログラムで使用する必要があります。『ユニバーサルファイルオープナー』拡張機能を使用すると、Googleドライブとコンピュータの両方からファイルにアクセスできます。このプログラムを使用すると、デスクトッププログラム内から直接Googleドライブに保存されたファイルにアクセスすることが簡単になります。たとえば、Microsoft Officeで作成された文書、プレゼンテーション、スプレッドシートなどが含まれます。選択したネイティブアプリで編集が完了したら、UFOは更新されたバージョンをGoogleドライブに同期します。他の場所に保存されているファイルに加えた変更も、Googleドライブ上でリアルタイムに反映されます。ファイナル_ファイナル_V4のような名前の30個のファイルではなく、すべてのリビジョンが含まれた1つのファイルがあります。

ブックマークバックアッパー

ブックマークは頻繁に訪れるウェブサイトを保存し、閲覧履歴を把握するのに便利です。しかし、ブックマークを失うと、ブックマークしたページにアクセスできなくなる可能性があります。Chromeでブックマークを保存するには、無料のブックマークバックアッパープラグインを使用します。これにより、ブックマークが誤って削除された場合でも、Googleドライブにブックマークのコピーが保存されます。Chromeウェブストアからブックマークバックアッパー拡張機能を入手して、操作を開始します。拡張機能のインストール後、ブックマークのバックアッププロセスがすぐに開始されます。Chromeのメニューバーにあるブックマークバックアッパーアイコンを使用して、手動でブックマークのバックアップを行うこともできます。ブックマークバックアッパーを使用することは、ブックマークしたページを保護するための素晴らしい戦略です。簡単に操作でき、無料で利用できるので、試してみるリスクはありません。

DriveSlides

DriveSlides Chromeアドオンを使用すると、画像フォルダを簡単にGoogleスライドプレゼンテーションに変換できます。これは時間と労力を節約するためのシンプルなプログラムです。操作を開始するには、ChromeウェブストアからDriveSlides拡張機能を入手します。アドオンがインストールされたら、Googleドライブの画像フォルダにアクセスします。ChromeメニューバーのDriveSlidesアイコンをクリックして、プレゼンテーションに含めたい写真を選択します。使用する写真を選択した後、DriveSlidesが新しいGoogleスライドプレゼンテーションを作成します。プレゼンテーションの外観、内容、構造はすべて調整できます。プレゼンテーションはPDFまたはPowerPointファイルとして保存することもできます。DriveSlidesの助けを借りて、Googleスライドプレゼンテーションを素早く簡単に作成できます。バケーションや製品などのイメージのコレクションからスライドショーを作成するのに最適です。

AwesomeDrive for Google Drive

Google DriveはOfficeファイルとの互換性がありません。ファイルを編集する前に、Google Driveに準拠したファイル形式に変換し、その後、ファイルをMS Officeファイルとして再ダウンロードする必要があります。これは、Google DriveでMicrosoft Officeファイルを頻繁に変更する場合には大きな手間です。AwesomeDriveはこの問題に対する洗練された解決策です。この拡張機能を追加すると、Google DriveアカウントでWord、PowerPoint、Excelドキュメントを生成できます。Google Driveに既にOfficeファイルがある場合、それを開いてネイティブで編集することができます。

Save to Google Drive

Save to Google Drive Chrome拡張機能を使用すると、ウェブから記事、写真、ビデオを簡単にGoogle Driveに保存できます。お気に入りのウェブサイトをバックアップしたり、後でオフラインで読むために記事を保存したり、重要な情報を追跡したりすることができます。機能を使用するには、ChromeウェブストアからSave to Google Driveアドオンをダウンロードします。拡張機能のインストール後、Chromeメニューに「Google Driveに保存」ボタンが表示されます。ページ上のテキストまたは画像を選択し、このボタンをクリックしてGoogle Driveに保存します。Save to Google Driveアドオンでは、ウェブページをPDF、HTML、またはMHTML形式で保存することもできます。または、ファイルを保存するためのGoogle Driveの宛先フォルダを選択することもできます。無料で簡単なSave to Google Drive拡張機能をインストールすることで、Chromeユーザーは利益を得ることができます。

Transfer Dropbox to Google Drive

最もよく知られているクラウドストレージプロバイダはDropboxとGoogle Driveです。両者には多くの利点と欠点がありますが、多くの共通点もあります。Google DriveとDropboxの違いの1つは、ユーザーに利用可能な無料スペースです。Transfer Dropbox to Google Chrome拡張機能は、現在のDropboxユーザーにとってDropboxからGoogle Driveへの移行を容易にすることができます。このアドオンを使用すると、Dropboxファイルを迅速かつ簡単にGoogle Driveに移動できます。Transfer Dropbox to Google Chromeアドオンは、Chromeウェブストアからダウンロードできます。拡張機能をインストールした後、ブラウザから直接DropboxとGoogle Driveのファイルにアクセスできます。アドオンをクリックすると、Dropboxのコンテンツのリストが表示されます。アップロードしたいファイルを選択し、「転送」ボタンをクリックします。その後、ファイルはGoogle Driveにアップロードされます。アドオンは、Dropboxフォルダ全体をGoogle Driveにコピーすることもできます。転送したいディレクトリを選択し、「転送」ボタンをクリックします。その後、拡張機能はそのディレクトリ内のすべてのファイルをGoogle Driveにアップロードします。

Google Driveのメモ

メモ：Google Drive内の付箋のような思考を保存するためのNotes拡張機能は、シンプルで便利なツールです。このアドオンは、使いやすさと機能のセットにより、効率を向上させるための強力なツールです。タイピングを開始すると、新しいGoogle Driveのメモが自動的に保存されます。これにより、アカウントからログアウトしたり、コンピューターを再起動したりしても、メモにアクセスできるようになります。アドオンは、メモの最初の行を使用してタイトルを作成します。これにより、必要なときに特定のメモをすばやく見つけることができます。メモの順序を整理するために、メモをドラッグアンドドロップすることができます。これにより、整理されたメモ作成が容易になります。メモの重要なポイントを強調するために、太字、斜体、リストを使用することができます。これにより、メモの外観と読みやすさを素早く簡単に改善することができます。メモを保存しているGoogle Driveフォルダには、提供されているボタンを使用して簡単にアクセスできます。これにより、メモへの迅速なアクセスが可能になります。

ドキュメントビルダー

ドキュメントビルダーソフトウェアは、Google Workspace Marketplaceを通じて利用可能で、ドキュメントの作成と整理のプロセスを効率化します。テキストの読みやすさを向上させるためのいくつかのツール、画像や表などの視覚的な要素を追加するためのツール、および他の人と共同作業するためのツールがあります。ドキュメントビルダーでは、フォント、サイズ、色、配置などを変更して、テキストをいくつかの方法でスタイリングすることができます。書式設定のオプションには、太字、斜体、下線などがあります。ドキュメントビルダーを使用すると、簡単に画像や表などの視覚的な要素を文書に追加することができます。画像や表は必要に応じて再配置、サイズ変更、配置を行うことができます。ドキュメントビルダーのリアルタイム共同作業機能により、あなたと同僚は文書を同時に編集することができます。衝突を解決し、変更とコメントを追跡することができます。ドキュメントビルダーの事前作成されたテンプレートライブラリを使用すると、簡単に文書を作成することができます。履歴書、提案書、レポートなどの文書の形式も提供されています。ドキュメントビルダーの検索、ソート、エクスポートツールを使用して文書を整理することもできます。関連するファイルを一緒に保管するためにフォルダを使用することもできます。ドキュメントの作成と管理には、ドキュメントビルダーを使用することで時間と労力を節約できます。公式な文書を作成する必要がある場合、このソリューションはおすすめです。

メールマージ

Gmailの無料のChromeアドオン、メールマージは、大量の人々にカスタマイズされたメールを簡単に送ることができます。時間と労力を大幅に節約するのに役立つシンプルなプログラムです。Gmailのメールマージ機能を利用する前に、スプレッドシートにメールの受信者情報のリストを作成する必要があります。次に、Gmailのメールマージを使用して作成したスプレッドシートをインポートすることができます。次に、送信するメールの下書きを作成します。テキスト、グラフィック、ファイルなど、メールテンプレートには好きなものを挿入することができます。メールマージは、送信前に各メールに受信者の名前を自動的に追加します。メールを確認した後、一括で送信ボタンを押すことができます。多くの人に対して頻繁に大量のメールを送信する場合は、Gmailのメールマージ機能を使用することをおすすめします。一度に多くの人に連絡を取りたい個人も、このサービスを利用することができます。

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