Office 365の移行と管理を外部委託する主な理由
主な理由：Office 365の移行と管理を外部委託する
Office 365 マイグレーションと管理とは何ですか
Microsoft Office 365 マイグレーションは、多くの企業が従業員により良い作業環境を提供するために最近取り組んでいるプロセスです。 Office 365 マイグレーションは、ビジネスのオペレーションを新しい革新的なオンラインプラットフォームに移行するプロセスです。
Microsoft Office 365 への移行により、企業はアプリケーションが提供する数多くの機能やその他の利点を活用する機会を得ることができます。ただし、経験豊富な専門家の助けなしでデータを失うことなく新しいプラットフォームに移行することは、ほぼ不可能と考えられています。
Microsoft Office 365 マイグレーションプロセスを成功させるために、企業は適切なプロトコルに従ってマイグレーションプロセスを完了するための仲介会社を探す必要があります。たとえば、EPC による Microsoft Office 365 マイグレーションコンサルティングサービスは、企業が Office 365 マイグレーションプロセスに関してアウトソースし、相談を求めるために利用できます。アウトソーシングにより、企業はマイグレーションのための最良の方法を調査して見つけるために多くの時間と労力を費やす必要はありません。代わりに、彼らは日常業務にその時間を費やすことができ、仲介会社がマイグレーションタスクを完了することができます。
なぜ企業は Office 365 を移行する必要があるのでしょうか
先述のように、Office 365 のマイグレーションをアウトソーシングすることにより、企業は成功したマイグレーションを実現するために何を行う必要があるのかを考える代わりに、ビジネスの運用にさらに時間を割くことができます。
ただし、マイグレーションをアウトソースする前に、なぜビジネスがオペレーションを Office 365 に移行することが重要なのかを理解することが重要です。Microsoft Office 365 は、従業員がアプリケーションを頻繁に変更する必要がない単一のオンライン環境から作業できるオンラインプラットフォームです。
つまり、Office 365 を使用すると、従業員は単一の環境で必要なすべてにアクセスできます。コミュニケーションのための Microsoft Teams、データの保存と分析のための Microsoft Excel、さまざまな種類のドキュメントのアップロードと共有のための Sharepoint、およびその他のアプリケーションが Office 365 環境内で作業する際に利用できます。
さらに、従業員は世界中のどこからでもファイルにアクセスできるため、リモートワークの効率が向上し、プロセスがより簡単かつ迅速になります。
最後に、Office 365 プラットフォームは、従業員にアカウントに多要素認証を割り当てることで、より安全なプラットフォームを企業に提供します。
これで Office 365 への移行の一部の理由が明らかになったところで、データの損失を防ぐためにこのプロセスをアウトソースすることがなぜ重要なのか理解することが重要です。以下に、企業が予算を増やして Office 365 マイグレーションにアウトソーシングを含めるべき理由のいくつかを示します。
アウトソーシングの理由:
1- マイグレーションプロセス中の高度な複雑さ
Office 365 マイグレーションでは、ビジネスはハードウェアやストレージにあるすべてのファイルやデータを Office 365 プラットフォームに移行する必要があります。このプロセスは複雑であり、すべてのデータを転送する際に企業がいくつかの課題に直面する可能性があります。
課題に直面したりデータを失ったりするリスクを回避するためには、マイグレーションの責任を専門家に委託することが最善です。
2- より速く、より効率的なマイグレーション
マイグレーションプロセスをアウトソーシングすることにより、企業は Office 365 マイグレーションに特化した企業に依存するため、プロセスはより迅速かつ効率的に完了します。専門家はタスクを完了するためのすべてのヒントやトリックを知っているため、時間を失うことなく運用を継続することができます。
3- マイグレーションプロセス中のデータの損失の可能性の低下
先述のように、マイグレーションプロセスの複雑さにより、ビジネスはマイグレーションや転送のプロセスでデータを失う可能性があります。他の企業にアウトソースすることで、データの損失の可能性が低くなります。マイグレーションに責任を持つ人々は適切な知識を持ち、データの損失を防ぐために必要な予防措置を講じるでしょう。
4- Office 365 マイグレーションの経験豊富な専門家へのアクセス
マイグレーションプロセスの後、多くの従業員にとっては何か不明な点があるかもしれません。したがって、Office 365 マイグレーションの経験を持つ専門家へのアクセスがあれば、データ移行に関する基本的な理解を助けることができます。
5- トレーニング資料の入手可能性
一部のアウトソーシング会社は、Office 365 の使用時に顧客にトレーニング資料を提供しています。Office 365 の使用は複雑ではありませんが、環境の基本的な使い方や提供される機能へのアクセス方法を理解するために、一部の従業員は資料へのアクセスが必要かもしれません。
6- アウトソーシング会社からの継続的なモニタリング
最後に、マイグレーションプロセスを他の会社にアウトソーシングすることにより、企業はモニタリングやマイグレーションプロセスの成功について心配する必要がありません。すべてがアウトソーシング会社によって行われるからです。
結論
まとめると、Microsoft Office 365 マイグレーションは複雑なプロセスであり、経験豊富な人々と共に行うべきです。したがって、Office 365 に移行したい企業は、このプロセスのステップをアウトソーシングすることをおすすめします。
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